Contact information

31350 Ipoh, Perak, Malaysia

We're available throughout the day +60-11-3664-4263 jeff@polygondesign.net
Follow us

В России об управлении временем впервые начал говорить революционер и общественный деятель А. Гастев, который в 20-х годах XX столетия был директором центрального института труда. Он начал развивать идеи о личной эффективности человека и об эффективном использовании времени.

Тайм-менеджмент как инструмент управления жизнью

Поддержание контроля поможет и в ситуации, когда концентрация упала, и вместо работы начинается серфинг в социальных сетях и потакание другим хронофагам. Сохраняйте осознанность, даже будучи увлеченным на выполнении конкретной задачи. Обязательно выделяйте немного времени на то, чтобы обернуться назад и узнать, какие результаты принесло увлечение тайм-менеджментом. Крайне простой в исполнении метод, который освобождает от многих обязанностей и переживаний. Однако это не значит, что нужно отказывать всем окружающим в ущерб развитию компании.

Зачем нужен тайм-менеджмент

Техника подойдет тем, кто мыслит временными интервалами и отводит работе четко определенные промежутки. Составления списка задач — это самый простой метод планирования, который позволяет планировать и время, и дела. Не каждый гражданин нашей страны вообще слышал о том, что своим временем можно умело управлять. Соответственно о существовании методики тайм-менеджмента многие даже не подозревают. Но в случае если человек все-таки заинтересовался и поверхностно ознакомился с минимальной информацией об этом искусстве, то он сразу становится заложником многих страхов.

У обоих несколько бизнесов, десятки сотрудников, постоянные задачи, которые надо решать в режиме рабочего времени. Один по привычке прокрастинирует, мешает рабочее с личным или пытается решить все сразу – в итоге ничего не успевает и зашивается от текущих задач. А в долгосрочной перспективе его ждет профессиональное выгорание, ибо нельзя все время работать на пределе возможностей. Второй поставил все на поток и теперь может работать по нескольку часов в день – и качество бизнеса от этого не пострадает. Вы начинаете свой день, обладая 24 часами.

Сосредоточьтесь на них, чтобы не тратить лишнюю энергию на ненужные дела и быстрее достигать поставленных целей. Готовьте план работ на день заранее, если сутра или в процессе дня вы не успеваете собраться. Просто каждый день записывайте задачи на завтра в конце рабочего дня. Большинство описанных нами приемов основаны на приоритете и структурировании задач.

Тайм-менеджмент как инструмент управления жизнью

Однако именно с этим направлением у большинства людей обычно и ассоциируется «управление временем». Таковы вкратце основные принципы тайм-менеджмента. Заметим, что каждому из этих принципов соответствует множество самых разных приемов и техник. Например, для расстановки приоритетов (принцип № 3) может применяться матрица Эйзенхауэра, метод АБВГД, метод многокритериальной оценки, принцип Парето, АБВ-анализ и так далее. Управлять временем сложно, так как это влечёт за собой необходимость воплощения многих других серьёзных изменений в жизни.

Вы работаете 25 минут, делаете пятиминутный перерыв, затем снова уходите в работу. Через каждые четыре повтора — перерыв 30 минут. Это полная противоположность предыдущему методу. Делайте мелкие задачи — на 1–2 минуты — первыми, по возможности в тот же момент. Например, проверьте почту и оборудование, отправьте запросы или раздайте задачи.

Тайм-менеджмент – что это такое простыми словами

Практическое освоение – применение того, что вы узнаете, на практике в своей повседневной жизни. Вы можете отредактировать эту статью, добавив ссылки на авторитетные источники. Посмотрите на свой список дел, выберите те дела, которые надо решить срочно и те дела, которые важны для вашего будущего.

Система методов, направленная на упорядочение рабочей информации. Основой является набор принципов, которые оптимизируют методы работы. Автор данного метода подчеркивает важность выработки у сотрудников определенных полезных привычек, поскольку это является ключевым фактором в плодотворной деятельности.

Начинайте свой день с выполнения нетрудных задач. Чтобы сразу поставить галочки и взбодриться на весь день мыслью о том, что следовать списку дел не так уж и сложно… Например, сделать зарядку и приготовить завтрак. Как правило, на мероприятие отводится два дня, но не каждый руководитель может высвободить столько времени в и без того насыщенном графике. Тогда тренинг разбивается на 2 раза по 1 дню или 4 раза по 4 часа.

  • Чтобы такого не было, следует взять на вооружение ключевые правила тайм-менеджмента для руководителя.
  • Именно в свой пик активности выполняйте дела первостепенной важности.
  • Эта техника управления временем — про то, что самые сложные и неприятные задачи-«лягушки» должны быть сделаны первыми.
  • Вертикальной осью служит перечень задач.
  • Вот несколько таких правил, придерживаясь которых, вы существенно улучшите свои производственные показатели.

Утром не нужно ломать голову, с чего начать работу. Постепенное разрешение вопросов и выполнение приоритетных дел позволит существенно сократить затрачиваемое на них время. Об этом как раз и гласит правило тайм-менеджмента под названием «10/90». Суть его заключается в том, что на планирование задачи необходимо затратить 10% времени. В последствии этот вклад сэкономит 90% времени на её решение.

№5. Это западное изобретение, и для России оно не подходит

Не в плане чистоты в доме (хотя здесь тоже ничего плохого нет, даже наоборот), а в том отношении, что вы всегда должны знать, где какие вещи у вас находятся. Кладите ключи, кошелёк, телефон, сумку в строго отведённых для этого местах. Если вы так никогда не делали, сначала будет немного трудно себя приучить, но в будущем вы убедитесь насколько это полезная привычка. Заведите себе правило готовиться ко всему заранее. Собирайте портфель, сумку для тренировки, папку на работу вечером, отнесите в машину упакованные для командировки вещи накануне. Тайм-менеджмент применяют для управления как рабочим, так и личным временем.

Как и любая отрасль человеческой деятельности, тайм менеджмент постоянно растет и развивается. Этот рост обусловлен все новыми и новыми вызовами, которые бросают нам современный бизнес и экономика, глобальный рынок и, опутавшие весь мир, коммуникации. И надо заметить, что изменения, происходящие в мире, коснулись не только деловой сферы, но и сильно повлияли на личную жизнь каждого человека. Этот поиск и приводит к развитию идеи тайм менеджмента, как ответ новым вызовам современного мира. Применяя его в повседневной жизни, можно гораздо эффективнее организовывать свой быт, планировать выходные, устраивать различные мероприятия. Умело распоряжаясь своим временем, человек может из своих выходных сделать даже мини-отпуск.

Дел стало так много, что нужны стали критерии для их оценки и определения чем следует заниматься, а что оставить за бортом.Теперь не достаточно заниматься делом ради дела. Необходимо четко идти к намеченной цели. Фокус в планировании смещается с вопроса «Когда? В планировании центральное место занимает прояснение ценностей и приоритетов. Именно в этом поколении появляется разделение целей на кратко-, средне- и краткосрочные.

Тайм-менеджмент как инструмент управления жизнью

Охарактеризованы существующие методы тайм-менеджмента и проанализированы особенности их практического применения. Задумываться о необходимости нормировать распорядок дня и организовывать свою активность люди стали еще на заре новой эры. Первые труды, посвященные вопросам разделения времени на хорошее, плохое и потраченное бесполезно, написал еще античный философ Сенека.

Важные дела вы выполните в первой половине дня, а те, что в конце дня, имеют низкую категорию важности, значит, их можно перенести или делегировать. Удивительно, но большинство из нас не умеет отдыхать и делает это неправильно. Социальные сети, игры, сериалы, серфинг в интернете – это не отдых, как мы привыкли думать.

Принципы тайм-менеджмента как не тратить время зря

Это правило взято из метода Getting Things Done бизнес-тренера Дэвида Аллена . Бизнес-тренер Брайан Трейси предлагает съедать «лягушку» каждое утро — делать самую сложную и неприятную задачу самой первой. С утра мозг меньше нагружен информацией, поэтому вам будет проще справиться с трудным делом. После такой задачи все остальные покажутся пустяковыми и на них по-прежнему останутся силы.

Метод «АБВГД»

Эти задачи стоит делегировать, чтобы освободить время для важных и срочных. Метод «90 на 30» Тони Шварца и метод «52 на 17», который появился в результате исследования сервиса The Muse , строятся по похожему принципу. Первое значение что такое лайф-менеджмент — время в минутах, которое нужно отводить для работы, второе — время для перерыва. Метод помидора — это «система 25 минут» Франческо Чирилло. «Помидором» называют отрезок времени в 30 минут — 25 минут на работу и пять минут на отдых.

Всегда хочется отсрочить выполнение неприятного дела, но постоянное откладывание ведет к стрессу, поэтому прокрастинация — не выход. Лучший способ борьбы с прокрастинацией – начать действовать. Дайте себе 15 минут, мозг втянется и не придется себя заставлять. Более рационально выполнять дела последовательно, исходя из приоритетов.

Уделяйте сну, по крайней мере, 7-8 часов

Мы постоянно проверяем сообщения, обновляем ленту вместо выполнения дел по тайм-менеджменту. Чтобы избавиться от подобной траты времени, отложите телефон или лучше выключите его. Положите под подушку или в шкаф, чтобы даже не мелькал перед глазами и не соблазнял. Закройте ненужные вкладки и сосредоточьтесь на выполнении дел. При планировании вы избежите всего перечисленного.

Такой подход поможет сконцентрироваться на решении важных вопросов, не отвлекаясь на возникающие соблазны. А фиксируя весь процесс, вы сможете отследить, сколько времени заняло то или иное дело. Руководствуясь работами Бенджамина Франклина, Стивен Кови предлагает сначала формулировать глобальные https://deveducation.com/ цели и делить их на маленькие задачи. Придерживаясь этой системы, человек сможет грамотно распоряжаться собственным временем и будет ежедневно работать над реализацией самых смелых замыслов. Этот метод подойдет людям, которые уже дисциплинированы и замотивированы на непрерывную работу.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Need a successful project?

Lets Work Together

Book a meeting
  • right image
  • Left Image